Conseil, gestion et accompagnement pour l’organisation de votre séminaire

Pour faciliter votre travail et garantir le succès de votre manifestation, Business Profilers vous assure un accompagnement gratuit tout au long de votre parcours, de la demande d’information jusqu’à l’évaluation finale de l’organisation du séminaire.

Des avantages pour l’organisation de votre séminaire

Vous gagnez du temps ! Vous disposez d’une sélection de lieux disponibles sous 4 heures et recevez les devis des hôtels retenus dans notre sélection sous 24 heures.

Vous bénéficiez du meilleur rapport qualité-prestation-prix.

Vous vous assurez de la réussite de votre évènement en choisissant un lieu pré-sélectionné par un expert du tourisme d’affaires

Vous profitez d’un service de qualité entièrement gratuit, offert par nos partenaires hôteliers.

Vous bénéficiez dans le cadre de notre programme de fidélisation d’avantages spécifiques.

1/ La définition de votre cahier des charges

Dès que vous avez décidé d’organiser une convention, un séminaire, un incentive ou un évènement contactez nos experts au 03 44 555 444.

Ils sont à votre écoute 5 jours sur 7 de 9H à 18H30, pour vous apporter un service personnalisé et vous aider à définir vos besoins, comprendre vos attentes, vos motivations et vos enjeux et ainsi valider votre cahier des charges.

2/ La sélection des établissements est faite sur des critères rigoureux et objectifs :

Business Profilers identifie les établissements partenaires qui correspondent à votre demande, s’assure de leurs disponibilités et leur communique votre cahier des charges rédigé pour l’organisation du séminaire.
Dans la demi-journée suivant votre demande, Business Profilers vous transmet la liste des lieux susceptibles de répondre à vos besoins et disponibles à vos dates, avec une présentation détaillée de chaque site.
Sous 24 heures (48 heures pour les dossiers complexes), vous recevez directement de chaque établissement un devis personnalisé. Vous êtes alors en relation directe avec nos partenaires hôteliers. Vous obtenez grâce à notre partenariat privilégié le meilleur rapport qualité-prestation-prix en vigueur à la date souhaitée.
Sur demande, nous pouvons recevoir pour vous toutes les offres, ainsi vous n’avez pas de contact direct avec les partenaires hôteliers, et nous vous faisons un tableau récapitulatif de la situation

3/ L’accompagnement jusqu’à l’évaluation finale de l’organisation du séminaire

Dès la réception des devis vous pouvez :

contacter directement les établissements qui vous intéressent,
bénéficier des conseils de votre expert Business Profilers. Nous vous accompagnons dans vos démarches pour l’organisation de vos visites de repérage, l’évolution de votre projet, la négociation des meilleurs tarifs, les conditions générales de vente.

Quand vous avez retenu le lieu idéal,

vous contractez directement avec notre partenaire hôtelier. Vous aurez dès lors un interlocuteur dédié qui va suivre avec vous votre évènement jusqu’à votre départ. Nous annulons pour vous les sites que vous n’avez pas retenus.
La manifestation réalisée, nous évaluons avec vous la qualité de la prestation de l’établissement au regard de vos attentes et de ses engagements de qualité. Le taux de satisfaction pour l’organisation d’un séminaire sur les 5000 derniers évènements réalisés est de 98.9 %.